آموزش کامپیوتر نرم افزارهای کاربردی ::آموزش گرافیک::آموزش هک و ترک

کارکردن با تب ها

تب ها روشی برای کنترل تورفتگی و تنظیم عمودی متن در مدرک می باشند. هنگامی که کلید Tab را فشار میدهیدWord یک تب در مدرک درج میکند که مکان نما را به توقف تب بعدی انتقال میدهد. بطور پیش فرض برنامه دارای تب های 2/1 اینچ در طول پهنای صفحه می باشند. میتوان محلهای توقف تب را تصحیح کرده و روش تنظیم متن در قطع تب را کنترل کرد.

کار با شیوه ها - Style

شیوه های Word امکان داشتن قدرت و قابلیت انعطاف در هنگام قالب بندی مدرک را ارائه میدهند.

- تعیین شیوه برای متن :

برای تعیین یک شیوه پاراگرافی برای چندین پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب کنید. برای تعیین یک شیوه پاراگرافی برای یک پاراگراف ، مکان نما را در محلی از پاراگراف قرار دهید برای تعیین یک شیوه کاراکتری ، متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس اعمال زیر را انجام دهید:

1- در نـــوار ابزار Formatting روی فلش رو به پائین Style کلیک کنید تا لیستی از شیوه های قابل دسترس با نام هر شیوه که در قلم شیوه نمایش داده شده است را مشاهده کنید. نمادهای موجود در لیست نیز نشان میدهند که شیوه یک شیوه پاراگرافی یا کاراکتری است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندی آن را نمایش میدهند.

2- شیوه مورد نظر را با کلیک کردن روی نام آن ، انتخاب کنید. شیوه به متن مشخص شده اعمال میشود.

3- البتــه شما میتوانید از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+S و استفاده از کلید های Arrow Key و زدن Enter شیوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائید.

- ایجاد و اعمال یک شیوه جدید :

شمامحدود به استفاده ازشیوه های تعریف شده Word نیستید. برای تعریف یک شیوه مراحل زیر را انجام دهید:

1- از منوی Format روی زیر منوی Style کلیک کنید.

2- روی دکمه New کلیک کنید. کادر محاوره ای New Style ظاهر میشود.

3- گزینه های شیوه را بصورت زیر تنظیم کنید:

• در کادر متن Name نام شیوه جدید را وارد کنید.

• از لیست بازشو Style Type ، انتخاب Paragraph را برگزینید.

• اگر میخواهید شیوه جدید بر اســاس یک شیوه موجود باشد، روی فلــش بازشو Based on کلیک کرده و شیوه پایه مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

• اگر میخواهید شیوه جدید، بخشی از الگویی باشد که مدرک جاری بر اساس آن است، گزینه Add to Template را انتخاب کنید. اگر این گزینه را انتخاب نکنید، شیوه جدید فقط در مدرک جاری قابل دسترس خواهد بود.

• اگر میخواهید تغییرات قالب بندی بطور مستقیم به پاراگراف های قالب بندی شده با این شیوه ارائه شوند، گزینه Automatically Update را انتخاب کنید( فقط برای شیوه های پاراگرافی قابل دسترس است) تا بطور خودکار به تعریف شیوه اضافه شوند.

• روی دکمه Format کلیک کرده و قالب بندی و تغییرات را از گزینه ها انتخاب کنید.

• برای بازگشت به کادر محاوره ای Style روی Ok کلیک کنید.

• برای تعیین شیوه جدید برای متن یا پاراگراف جاری ، روی Apply کلیک کرده و یا برای ذخیره تعریف شیوه جدید بدون اعمال آن به متنی ، روی Close کلیک کنید.

تمرین :

1- یک شیوه به نام دوستتان با رنگ قلم آبی با سایز 14 تعریف کنید بطوریکه برای تمام سندها بتوانید از آن استفاده کنید و روی پاراگراف مورد نظرتان آنرا اجرا کنید.

منبع:ostadonline.com

مفهوم ماکرو

 مفهوم ماکرو (Macro):

ماکرو ها برنامه های کوچکی هستند که برای خودکار کردن وظایف تکراری بکار میروند.

- ضبط و اجرای ماکروها :

ضبط ماکروها شبیه به ضبط یک نوار از تمام مراحلی است که برای انجام یک وظیفه اجرا میکنید با این وجود، ضبط کننده ماکرو دارای بعضی از محدودیت هاست برای جابجایی نقطه درج ، نمی توان از ماوس استفاده کرد، زیرا ضبط کننده ماکرو، جابجایی های ماوس را ضبط نمی کند. به جای استفاده از ماوس برای انتخاب ، کپی یا جابجایی عناصر توسط کلیک یا درگ کردن ، بایستی از صفحه کلید استفاده کنید. با این وجود، هر جابجایی ماوس که منوها ، دکمه ها و فرمانها را فعال میکند، ضبط میشود.

برای ضبط یک ماکرو مراحل زیر را انجام دهید :

1- از منوی Tools زیر منوی Macro و سپس گزینهnew Record Macro را انتخاب کرده یا روی REC در نوار وضعیت دابل کلیک کنید. کادر محاوره ای Record new Macro ظاهر میشود.


2- در کادر Macro Name نامی را برای ماکرویی که میخواهید ضبط کنید تایپ نمائید بخاطر داشته باشید بین کاراکترهای تایپ شده نباید فضای خالی وجود داشته باشد یا از نمادها استفاده کنید.

3- برای تعیین ماکرو به یک نوار ابزار یا منو روی Toolbars کلیک کنید هنگامی که کادر محاوره ای Customize ظاهر میشود از برگ نشان Command گزینه Macros را انتخاب کنید از کادر روبرویی Command گزینه A normal. New Macros. Macro را درگ کرده و بر روی یکی از نوار ابزارها جای دهید. در صورتی که بخواهید از کلید میانبر استفاده کنید در Press New Shortcut Key کلید میانبر خود را تعریف نموده که معمولاً از کلید ترکیبی Alt استفاده کنید بهتر است سپس روی دکمه Assign کلیک کنید.

4- مراحل را انجام داده ، فرمانها را انتخاب کرده و دستوراتی را برای اجرای وظیفه ای که ماکرو را ایجاد می کنند ، وارد کنید. ضبط کننده ماکرو آنها را همانطور که شما انجام میدهید ضبط می کند. نوار ابزار Stop Recording روی صفحه ظاهر می شود و اشاره گر ماوس دارای یک نوار کاست کوچک است که به آن ضمیمه شده است. مانند یک ضبط نوار ، میتوان ضبط ماکرو را بطور موقتی متوقف کرده و سپس از محل قطع، ادامه داد. برای قطع موقتی ضبط ، روی دکمـــه Pause Recording از نوار ابزار Stop Recording کلیک کنید. برای ادامه ضبط، روی همان دکمه کلیک کنید. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشی از ماکرو نخواهد شد.

5- هنگامی که کار تمام شد و میخواهید ضبط را قطع کنید روی دکمه Stop Recording در نوار ابزار Stop Recording کلیک کنید برای اجرای ماکرویی که ایجاد کرده اید یکی از کارهای زیر را انجام دهید :

• روی دکمه ای که به نوار ابزار اضافه کرده اید کلیک کنید.

• کلید های ترکیبی که بصورت کلید میانبر ایجاد کرده اید را فشار دهید.

• کلید های ALT+F8 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Macros ظاهر شود نام ماکرو مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی Run کلیک کنید.

• از منوی Tools زیر منوی Macro و سپس گزینه Macros را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Macros ظاهر شود نام ماکرویی که میخواهید بکار ببرید را انتخاب کردو و سپس روی Run کلیک کنید.

• برای حذف ماکرو میتوانید کلید های ALT+F8 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Macros ظاهر شود نام ماکرو مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی Delete کلیک کنید.

تمرین :

1- ماکرویی به نام خودتان و با کلید ترکیبی Alt+ اول حرف اسمتان ضبط کنیدوکلمه موفق باشید را با کمک Word Art انجام دهید.

                      درج ستون

 درج ستون(Insert Colmun) :

برای اضافه کردن یک ستون از منوی Table زیر منوی Insert Colmun میتوان استفاده کرد.

- درج ردیف( Insert Row) :

برای اضافه کردن یک ردیف از منوی Table زیر منوی Insert Row میتوان استفاده کرد.درصورتیکه بخواهید به آخر جدول یک ردیف اضافه کنید کافی است مکان نما رادر آخرین خانه قرار داده سپس کلید Tab صفحه کلید را بفشارید.

- درج خانه (Insert Cell) :

برای اضافه کردن یک خانه از منوی Table زیر منوی Insert Cell میتوان استفاده کرد. 

حذف(Delete) :

برای حذف کردن یک ستون و یک ردیف و یا یک خانه از منوی Table زیر منوی Delete میتوان استفاده کرد.

- شکستن جدول (Break Table) در طور صفحه:

ردیفی که میخواهید در صفحه بعد ظاهر شود کلیک کنید و Ctrl+Enter را بفشارید.

- تکرار تیتر اصلی در جدول(Heading) :

قبل از دانستن این نکته باید بدانید که در یک جدول بالاترین ردیف بعنوان تیتر اصلی در نظر گرفته میشود. حال اگر میخواهید این تیتر اصلی جدول در تمامی صفحات ( هنگامی که جدول در چند صفحه پشت سرهم تایپ میشود) تکرار شود کافیست تا مکان نما را روی تیتر اصلی قرار داده و از منوی Tableروی زیر منوی Heading کلیک نمائید این عمل موجب خواهد شد که این تیتر اصلی در تمامی صفحات جداول پشت سر هم تکرار گردد.


- جداکردن یک جدول به دوجدول مستقل(Split Table) :

برای جدا کردن Table به دو قسمت جایی را که میخواهید اولین جای Table دوم باشد کلیک و بلوک کنید در منوی Table زیر منوی Split Table را انتخاب کنید.

منبع:ostadonline.com

قالب بندی خودکار

 قالب بندی خودکار (Table Auto Format)

این زیر منو که در منوی Table قراردارد این امکان را میدهد تا از طرح های از پیش آماده برنامه Word استفاده کنید.

با کلیک روی این زیر منو پنجره ای ظاهر میشود. در سمت چپ توسط گزینه Formats انواع و اقسام طرح های آماده را در اختیار دارید. پس از تایپ جدول و بلوک آن کافیست تا یکی از این طرحها را انتخاب کنید. با انتخاب طرح مورد نظر تمامی جدول شما به شکل نمونه انتخابی در خواهد آمد.

1- تائیدات قالبها (Format To Apply) :

الف) کناره ها (Borders) : توسط این گزینه میتوانید خطهای جدول را بردارید یا بگذارید.

ب ) سایه(Shading) : توسط این گزینه میتوانید از انواع و اقسام سایه در جدول استفاده کنید.

ج ) قلم (Font) : توسط این گزینه انواع و اقسام مختلف قلمها در جدول بکارمیرود.

د ) رنگ (Color) : توسط این گزینه امکان دارید تا از رنگهای مختلف در جدول استفاده کنید. ( البته در صورتیکه چاپگر رنگی در اختیار داشته باشید).

ه ) جمع کردن خودکار (Autofit) : این گزینه موجب جمع شدن جدول و مرتب شدن آن میگردد. توجه : اگر داخل این گزینـــه ضربدر نزنید با ضــربدر زدن داخل گزینه (سایه) فقط از ترام های بین سفید و مشکی برای رنگهای داخل جدول استفاده میشود.

2- تائیدات قالبهای ویژه (Apply Special Formats to) :

با انتخاب این گزینه میتوانید مشخصات تیتر اصلی را تغییر جلوه دهید.

الف ) سرتیتر ردیف (Heading Rows) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شد تا ردیف اول بعنوان تیتر اصلی قرار بگیرد.

ب ) ستون اول (First Column) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شد تا ستون اول بعنوان تیتر اصلی در نظر گرفته شود.

ج ) ردیف آخر (Last Row) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شد تا ردیف آخر سرتیتر اصلی در نظر گرفته شود . نمونه این جدول بیشتر در هنگام تایپ سندهای حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد که ردیف انتهایی ( یا جمع ) بعنوان تیتر می باشد.

د ) ستون آخر (Last Colmun) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شدتا ستون آخر بعنوان سرتیتر اصلی در نظر گرفته شود.

امکان این که دو تیتر اصلی وجود داشته باشد نیز وجود دارد . کافیست تا دو گزینه را کلیک کنید.

منبع:ostadonline.com

ایجاد جدول از طریق منوی جدول

 ایجاد جدول از طریق منوی جدول ( Draw Table) :

از منوی Table روی زیر منوی Draw Table کلیک نمائید باکلیک روی این گزینه نوار ابزار Table & Border ظاهر میگردد و گزینه قلم موجود روی این نوار ابزار به داخل میرود.

روی مداد کلیک کنید. اکنون مداد در دست شماست به راحتی میتوانید با کلیک روی یک نقطه و کشیدن آن یک چهارگوش که همان خط دور یا حاشیه جدول است را رسم کنید.

حال نوبت کشیدن خط های وسطی جدول است . رسم این خط ها نیز آسان است کافیست تا از نقطه بالایی یک خط به سمت نقطه پائینی چهارگوش رسم کنید. برای بوجود آوردن بقیه ستونها و ردیفها از همین روش استفاده کنید.

استفاده از خطایاب

خطایابی املایی و گرامری هنگام تایپ :

علاوه بر کنترل املا، و گرامر کل مدرک در هر بار ، Word میتواند متن را هنگام تایپ نیز کنترل کند. کلماتی که در فرهنگ لغت وجود ندارند، با یک زیر خط موجدار قرمز رنگ و خطاهای گرامری را با یک خط سبز رنگ مشخص و مارک دار می شوند. میتوانید خطاها را بلافاصله یا در هر زمانی که می خواهید رفع کنید. برای کار کردن با یک کلمه یا عبارتی که با خطایاب خودکار املا، یا گرامر ، زیر خط دار شده است ، روی کلمه یا عبارت ، کلیک راست کنید. یک منوی بازشو ظاهر میشود که شامــــل پیشنهادات جــایگزینی کلمـــه ( در صورت پیدا شدن ) و چندیـــن فرمان مرتبط می باشد.

برای خطای املایی ، انتخابهایی بصورت زیر وجود دارد :

1- متنی را تایپ کنید در صورت پیدا شدن زیر خط دار موج دار قرمز رنگ روی کلمه کلیک راست کنید.

2- برای جایگزینی کلمه با یکی از جایگزین های پیشنهادی ، روی کلمه جایگزین کلیک کنید.

3- برای چشم پوشی از تمام موارد مشابه کلمه در مدرک ، روی Ignore All کلیک کنید.

4- برای اضافه کردن کلمه به فرهنگ لغت ، روی Add کلیک کنید.

5- برای افزودن اشتباه تایپی به لیست Auto Correct را انتخاب کرده و سپس املای جایگزین مناسب را انتخاب کنید.

6- برای شروع یک خطایابی منظم ، روی Splling کلیک کنید.

تمام گزینه هایی که در بالا گفته شد در این کادر وجود دارد.

هنگامی که روی یک خطای گرامری کلیک راست می کنید انتخابهای زیر به شما پیشنهاد میشوند :

1- یک جایگزین پیشنهادی را برای درج در مدرک ، انتخاب کنید.

2- برای چشم پوشی از خطای موجود ، Ignore Sentence را انتخاب کنید.

3- برای شروع یک خطایابی گرامری منظم ، Grammar را انتخاب کنید.

البته میتوانید از کلید ترکیبی F7 یا از نوار ابزار Standard کلید Spelling & Grammer را نیز انتخاب کنید.

برای ظاهر کردن کلمات زیر خط دار با خطایابی خودکار املایی و گرامــــری از منوی Tools زیر منوی Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزینه های Check Grammer Spelling as you type,Check Spelling as you type را انتخاب کنید.

و

اگر مـــدرکتان شامل کلمـــات زیرخط داری با خطایابـــی خــــودکار املایی و گرامــــری است و میخواهیــد زیـــر خـــط ها را پنهان ســـازید، از منـــــوی Tools زیر منوی Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزینــــه هــای Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزینید. برای نمایش دوباره زیر خط ها این دو گزینه را از انتخاب خارج کنید.

تمرین :

1- متن زیر را تایپ کنید.

Nick’s father was angry . Why do you want to go to Australia now ? he asked. You’re only sixten- you can go to Australia later. Callege is the important thing for you now. And uou cn’t get to /australia and live there with only eight hundred poands , You know.

2- اشکالات گرامری و املایی این متن را برطرف نمائید.

منبع:ostadonline.com

انتها نویس - Endnote

پاورقی - Footnote

علائم - Symbol

تنظیمات صفحه - Page Setup

با کلیک روی این نشانه Page setup ظاهر میشود قبلاً با این پنجره آشنا شده بودید حالا با کادر حاشیه ها (Margins) بروید . در گزینه From Edge دو گزینه بنام Header & Footer می بینید که محل درج متن سرصفحه و یا پائین صفحه را نسبت به لبه کاغذ نشان میدهد.

سرصفحه و پا صفحه - Header & Footer

سر صفحه و پا صفحه دو جز، اصلی یک صفحه می باشد. زیر منوی Header & Footer را در منوی View کلیک کنید. در داخل حاشیه پائین و بالا یک مستطیل خط چین ظاهر می گردد.

پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، یک نوار ابزار باز میگردد که این نوار ابزار همان نوار ابزار Header & Footer است .



• Insert Auto Text :

درج متن بصورت پیش فرض .

• درج شماره صفحه (Insert page number) :

هر آنچه را که در سرصفحه و یا پا صفحه یادداشت کنید در تمامی صفحات مشاهده میشود فـــرض مثال اگر یک “ بنام خدا ” به حالت وسط چین در یک صفحه یادداشت گردد این “بنام خدا” در تمامی صفحات تکرار میشود. اما اگر بخواهید برای هر صفحه شماره بزنید به هیچ عنوان شماره را توسط صفحه کلید درج نمی کنید بلکه مراحل زیر را دنبال کنید.

1- زیر منوی Header & Footer را از منوی View باز کنید.

2- روی نشانه “ درج شماره صفحه ” یکبار کلیک کنید تا شماره صفحه درج گردد.

3- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نیاز میتوانید سایز قلم و نوع قلم خود را تغییر دهید.

4- توسط گزینه Close روی نوار ابزار ، سرصفحه را ببندید.

5- با زدن چند Ctrl+Enter چند صفحه خالی بوجود آورید. حال به هر صفحه که مراجعه کنید شماره آن صفحه را به رنگ خاکستری ( که البته مشکی چاپ میشود) خواهید دید.

6- چنانچه قصد دادن تغییر در سرصفحه و یا پا صفحه را داشتید کافیست تا روی متن خاکستری رنگ دبل کلیک نمائید تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته میتوانید از منوی View نیز سرصفحه را باز کنید.

• قالب بندی شماره صفحه (Format page number) :

با کلیک روی این نشانه میتوانید تنظیمات شماره صفحه را تغییر دهید. با کلیک روی این نشانه پنجره ای ظاهر میشود که به عنوان انتخابهای شماره صفحه است . این گزینه دارای امکانات زیر است .

* قالب بندی شماره (Number Format) : توسط این گزینه نوع شماره گذاری را تغییر دهید.

* شماره صفحه (Page numbering) :

- ادامه از بخش قبلی (Continue from previous section) در حالت عادی شماره صفحه از یک شروع خواهد شد و ادامه پیدا خواهد کرد تا پایان پرونده پس میتوانیم به برنامه فرمان دهیم شماره صفحه را ادامه بخش قبلی بزند.

- شروع از (Start at) توسط این گزینه میتوانید شماره صفحه را خودتان تعیین کنید.

• درج تاریخ (Insert Date) :

توسط این گزینه میتوانید تاریخ روز را درج کنید یا از کلید ترکیبی Alt+Shift+D درج تاریخ کنید.

• درج ساعت (Insert Time) : توسط این گزینه میتوانید ساعت را درج کنید یا از کلید ترکیبی Alt+Shift+T برای درج ساعت استفاده کنید.

منبع:ostadonline.com